信息中心顺利开展AI赋能办公效率提升专项培训

2026年11月12日，信息中心组织的AI赋能办公效率提升专项培训在莲花校区弘德楼305举行，并通过腾讯会议同步线上开展。培训由信息中心欧锐植老师主讲，重点面向行政管理、专任教师等重复性文书与数据工作较多的岗位，以七个递进式模块推进人工智能技术与日常办公融合应用。

培训旨在提升教职工数字化办公能力、推动人工智能与日常办公深度融合、减轻重复性事务工作负担、提升办公效率与管理服务水平。四项目标层层递进：以能力提升为基础，以技术融合为路径，以减负提效为落点。开篇即剖析行政、教学两类岗位的典型重复性劳动场景，表明培训并非单一工具演示，而是围绕真实工作负荷设计的能力建设安排。

培训中讲解了AI给办公方式带来的变革与应用趋势；工具与方法方面介绍了WorkBuddy的平台定位、五大核心能力与三种工作模式，讲授提示词四要素与高效提问方法，回答“用什么、怎么问”；实操与产出方面安排了成绩分析、长文档提炼等场景演练，推进Word方案生成、微课PPT制作与办公自动化流程搭建，实现从单项练习到成品交付；在安全与可持续层面明确了AI使用的安全与合规要求，引导学员制定个人第一周使用计划。由认知到行动、由工具到规范，前后承接，避免“重演示、轻落地”。

本次培训突出“以用为本、以练促学”的组织思路，在模块设计上注重理论与实践的配比衔接。工具与方法讲解之后及时安排上机演练，学员在主讲教师的指导下完成案例练习。参训人员普遍反映，培训内容贴近岗位实际，模块之间衔接紧凑。后续信息中心将持续跟进教师使用情况，收集整理典型应用案例与常见问题清单，为AI赋能办公教学应用系列培训工作提供参考依据。